Tentang Kami / Tata Kelola / Proses Kami
Proses Terstruktur & Transparan Kami
Menjamin Transparansi, Akuntabilitas, dan Dampak yang Dapat Diukur Selama Seluruh Siklus Beasiswa.
Bagaimana Bantuan Dana Dibagikan
Proses pemberian beasiswa kami dibagi menjadi tiga fase terintegrasi: seleksi mahasiswa, pemantauan digital, dan pelaporan kepada donatur. Setiap fase dirancang untuk memastikan transparansi, akuntabilitas, dan dampak yang dapat diukur sepanjang siklus beasiswa.
Fase 1 - Seleksi Mahasiswa
Verifikasi Digital
Pendaftar diseleksi melalui platform digital resmi KSE menggunakan sistem kelayakan dan penilaian yang terstruktur.
Wawancara Komprehensif
Proses wawancara berlapis yang dilakukan oleh alumni KSE, staf KSE, dewan KSE, dan juga donatur.
Verifikasi Kampus
Verifikasi akhir oleh pejabat universitas untuk memastikan status akademik dan rekomendasi.
Fase 2 - Pemantauan Digital
Penggunaan Bantuan Keuangan
Para peneliti mengirimkan laporan penggunaan keuangan bulanan melalui sistem digital KSE.
Prestasi Akademik (IPK)
Transkrip akademik diunggah setiap semester untuk memantau kemajuan akademik.
Prestasi Akademik dan Non-Akademik
Para peneliti melaporkan pencapaian kapan saja sebagai bagian dari pencapaian holistik.
Fase 3 - Laporan kepada Donor
Laporan Kemajuan Secara Keseluruhan
Donatur menerima laporan kemajuan beasiswa yang komprehensif dua kali setahun.
Laporan Acara & Program
Laporan rinci dibagikan setelah setiap acara besar atau implementasi program.
Proses Rekrutmen Mahasiswa Terbaru Kami
KSE menerapkan proses rekrutmen berlapis yang menggabungkan penyaringan digital berbasis sistem dan penilaian langsung untuk mengidentifikasi siswa yang paling sesuai dengan program pengembangan KSE.
Fitur Sistem Informasi Mahasiswa
Sebagai bagian dari komitmennya terhadap akuntabilitas dan perlindungan data, KSE mengelola semua proses pendaftaran dan informasi mahasiswa melalui sistem berbasis web di beasiswa.or.id. Sistem ini berfungsi sebagai sumber data yang terpercaya dan terpusat, yang mendukung pengelolaan data yang teratur, transparan, dan terdokumentasi dengan baik.
Pendaftaran Online & Verifikasi
Seluruh proses pendaftaran dan verifikasi dilakukan secara digital, terstruktur, dan didokumentasikan dengan baik.
Penyesuaian Donor dengan Mahasiswa
Setiap penerima beasiswa menerima daftar donatur yang tercatat dalam sistem. Mahasiswa dapat mengetahui siapa donatur mereka untuk setiap periode beasiswa.
Pembaruan dan Pemantauan Real-Time
Informasi status beasiswa, periode pendanaan, dan persyaratan pelaporan dapat diakses langsung oleh mahasiswa melalui portal.
Sistem Pelaporan Siswa Wajib
Sebagai bagian dari komitmennya terhadap akuntabilitas dan perlindungan data, KSE mengelola semua proses pendaftaran dan informasi mahasiswa melalui sistem berbasis web di beasiswa.or.id. Sistem ini berfungsi sebagai sumber data yang terpercaya dan terpusat, yang mendukung pengelolaan data yang teratur, transparan, dan terdokumentasi dengan baik.
Laporan Penerimaan Dana (Bulanan)
Laporan Penggunaan Dana (Bulanan)
Laporan Akademik (Semester)
Laporan Kegiatan & Prestasi (Fleksibel)
Kirimkan Permohonan Penawaran Anda (RFP)
Laksanakan inisiatif pemberdayaan yang dapat diukur, transparan, dan berkelanjutan. Ajukan proposal kemitraan atau program tematik Anda melalui skema Request for Proposal (RFP) untuk menciptakan dampak sosial yang berarti.